收支總表路徑:點選上方功能表列的「收支」選項即可進入收支總表頁面。

收支總表可分為三大區域:

1. 日期範圍:控制時間區段，查詢該時間您想獲取的資料。

2. 搜尋功能區:提供各種條件的搜尋，快速篩選出您要的資料。

3. 收支資料顯示區。

收支表搜尋操作

2. 手動條件搜尋：在「搜尋欄」內輸入您要的查詢條件。此條件可以為：單號、客戶名稱、立單人名、憑證編

    號等等。

3. 收款條件搜尋：您可以勾選收款狀態來查詢，系統便能依照所限定的條件列出顯示結果。

收支表建立操作

3. 營業收款：如果選擇「營業收款」，您必需先輸入客戶名，也可透過「查詢」找尋您要的客戶名，或者點選

   「顯示全部」來找尋您要的客戶名。

4. 確定好客戶後，接下來請依序填入詳細的收款資料，說明如下：

    應收日期：設定此筆款項的（應）入帳日期。若您在建立客戶資料時有填寫此客戶的「結帳天數」與「請款

    日期」，則在此處會顯示該資訊。

    發票編號：請輸入此筆的發票編號。如果此張發票不需編號請點選「無編號」。

    發票日期：請輸入此筆的發票日期，預設為建立當日。

    收款紀錄：若要建立新的收款金額資料，點選「新增一筆」，填選各欄位相對應的資料。

5. 若此筆帳務已經確定入帳，請勾選「確定已入帳」，收款紀錄的背景顏色也會由紅轉綠給予使用者提示。

    以上不管有無勾選「已確定入帳」，都可在將所有必要的收款資料填選完畢後，按下「確定新增」便能完成

    建立一筆屬於「營業收款」的收支紀錄。

6. 普通收入：新增項目選擇「普通收入」，各選項說明如下：

    收入對象：建立此筆收支的收入對象，您可依此客戶的性質類別做選擇。

    應收金額：請輸入此筆普通收入的應收金額數目。

    應收日期：設定此筆款項的（應）入帳日期。

    收入紀錄：請輸入此筆收支的「收支類別」、「收支方式」、「收入帳戶」等等。如果「收入方式」為支

    票，請輸入此支票的支票號碼。

    以上不管有無勾選「已確定入帳」，都可在將所有必要的收款資料填選完畢後，按下「確定新增」便能完成

    建立一筆屬於「普通收入」的收支紀錄。

8. 普通支出：新增項目選擇「普通支出」，各選項說明如下：

    支出對象：建立此筆收支的支出對象，您可依此客戶的性質類別做選擇。

    應付日期：設定此筆款項的（應）付帳日期。

    應付金額：請輸入您對此客戶本筆支出應付的費用。

    支出紀錄：請輸入此筆收支的「收支類別」、「收支方式」、「收入帳戶」等等。如果「收入方式」為支

                        票，請輸入此支票的支票號碼。

    以上不管有無勾選「已確定入帳」，都可在將所有必要的收款資料填選完畢後，按下「確定新增」便能完成

    建立一筆屬於「普通支出」的收支紀錄。