| 易印BPM工單管理系統提供了不同種類的收支報表匯出,總計有「損益表」、「收支總表匯出」以及「應收付清單」,提供您需要報表查詢對帳時使用。 |
損益表匯出
| | 1. 點選收支總表左上方的「損益表」選項,進入損益表匯出確認頁面。 |
| 2. 選定您要列印查詢的日期範圍,確定時間後按下「確定」。 |
| 3. 確定後您可以預覽匯出樣式成果,確定內容無誤後可選擇「列印」或者轉存成JPG或者PDF格式之文件。 |
收支總表匯出
| | 1. 如需要匯出收支總表使用,點選「匯出頁面」。 |
| 2. 確定要匯出的時間範圍後點選「確定匯出」,日期範圍可在收支總表的右上處「立單日期範圍」做調整。 ※下載的報表檔案為副檔名(.xlsx)Excel試算表格式,請使用Microsoft Office 2007(含)以上或者可開啟 副檔名「.xlsx」的文書軟體。 |
瀏覽應收付清單
| | 1. 如需要瀏覽應收付清單報表,點選「應收付清單」。 |
| 2. 點選後進入瀏覽頁面,右上控制瀏覽的時間範圍,左上可選擇要瀏覽的細節時間點,依照您的需要可做不同 的時間點瀏覽。 ※請注意:應收付清單未提供匯出報表功能。 |
收支表刪除與沖銷
| | 1. 如要刪除收支表,勾選您要刪除的收支表後選擇「刪除」,即可將該收支表刪除。 |
| 2. 已完成收款的收支表無法直接刪除,僅能透過沖銷處理,且沖銷的收支資料不會被刪除,會繼續留在系統內 當備查。您可以經由完成狀態圖示來判斷收支表是否已經完成結案。 |
| 3. 點選已完成需要沖銷的收支表,選擇右上角「沖銷做廢整筆收支」選項。 |
| 4. 按下後便會彈出沖銷作廢確認視窗,請在此輸入沖銷原因後按「確定」即可。 |
| 5. 完成後您可看到沖銷結果,您可以在「收支摘要」欄位看到沖銷原因,且此筆無法被刪除,供日後查核對帳 時使用。 |
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