收支表可由工單總表直接轉換建立。若您要建立收支資料且有確定出貨，使用此法是很好的選擇。

工單總表的「收款」欄位顯示的符號分別代表不同的狀態，說明如下：

橫條：代表此筆收支尚未進行出貨動作，無法建立收支表。

紅色燈號：代表此筆收支已出貨但尚未建立完整的收支紀錄表。

黃色燈號：代表此筆收支已出貨也建立收支資料，但款項尚未入帳。

綠色燈號：代表此筆收支已出貨，款項也已完整建立並順利入帳。

其他欄位也以同樣顏色與類似符號做搭配，您可以依此標準判斷其他狀態欄目前的進度為何。

收款狀態符號可做為一筆工單是否已順利結案的判斷標準。基本上若收款燈號呈現綠色燈號狀態，即代表該筆工單已順利完成結案。

從工單建立收支表

2. 點選紅色狀態燈號，進入建立收支表單頁面，「收入對象」及「應收金額」已自動帶入，請填選「發票編

    號」並新增一筆「收款紀錄」。

3. 點選「新增一筆」，填選收款紀錄各欄位資料，「收入金額」欄位可點選箭頭符號自動從工單或報價單資料

    自動匯入，避免手動失誤的機率；若建立本筆收支已確定入帳時，也可直接勾選「確定已入帳」。以上資料

    都確定無誤時，點選「確定新增」。

4. 新增完畢後，您可以在工單總表上看到燈號已經由紅轉黃。（若您在建立收之資料的同時已經確定入帳，則

    燈號會轉綠色。）

5. 您可以再次點選燈號，進入收支頁面進行編輯。

多筆收支資料累積結帳

1. 若您的客戶採特定方式/天數結帳（如月結），您可以先建立此客戶多筆的收支表資料，打開此客戶的收支

    表，系統會自動以此客戶名當做索引列出屬於此客戶的所有收支資料。此時會分為兩大區塊：

收款群組：當前此收支單號的收支內容明細。

未收群組：屬於此客戶的其他未結帳收支資料。

2. 在「未收群組」勾選您此次要結帳的收支資料後，點選下方功能列的「上搬移」便會將您所選擇的收支資料

    搬移至「收款群組」。

3. 搬移完成後，如要確定結帳，點選收款紀錄欄位的「新增一筆」增加入帳資料（如已確實入帳請勾選「確認

    已入帳」），確定資料都無誤後點選下方功能列的「確定修改」。